很紧张,来找韩豆豆问怎么办,韩豆豆告诉她:“错了没关系,你且放心按照你的想法去做。遇到问题了,来问我,我会告诉你该怎么办”。
仍然出错,关小溪委屈的又来找韩豆豆。
韩豆豆要开会,就说道:“先把手头的工作做好,先避免常识性错误的发生。然后循序渐进罢。”
面对韩豆豆的心不在焉,关小溪的困惑的说道:“为什么总是让我做这些琐碎的事情呢?”
韩豆豆立即警觉起来了,当时就反问她:“什么叫做不琐碎的工作呢?”
关小溪答不上来,想了半天,跟韩豆豆说:“我总觉得,我的能力不仅仅能做这些,我还能做一些更加重要的事情。”
韩豆豆不得不推掉了一个会议,花了一个多小时,跟她谈这个的问题。
问起觉得工作琐碎的原因,关小溪跟韩豆豆直言:“本科四年,功课优秀,没想到毕业后找到了工作,却每天处理的都是些琐碎的事情。没有成就感。”
韩豆豆又问她:“你觉得,在你现在所有的工作中,最没有意义的最浪费你的时间精力的工作,是什么?”
关小溪马上答韩豆豆:帮您贴□□,然后报销,然后到财务去走流程,然后把现金拿回来给您。
韩豆豆笑着问她:你帮我贴□□报销有半年了吧?通过这件事儿,你总结出了一些什么信息?
她呆了半天,回答道:贴□□就是贴□□,只要财务上不出错,不就行了呗,能有什么信息?
韩豆豆说:“我来跟你讲讲,当年我的做法吧:当年的时候,我从被安排到到了主管身边,担任销售助理的工作。其中有一项工作,就是跟你现在做的一样,帮主管报销她所有的票据。本来这个工作就像你刚才说的,把票据贴好,然后完成财务上的流程,就可以了。
但其实票据是一种数据记录,它记录了和主管乃至整个主管部门项目营运有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据,其实它们涉及到了小组项目各方面的经营和运作。于是我建立了一个表格,将所有主管在我这里报销的数据按照时间,数额,消费场所,联系人,电话等等记录下来。
我起初建立这个表格的目的很简单,我是想在财务上有据可循,同时万一我的上司有情况来询问我的时候,我会有准确的数据告诉他。
通过这样的一份数据统计,渐渐的我发现了一些上级在商务活动中的规律,比如,哪一类的商务活动,经常在什么样的场合,费用预算大概是多少;上司的公共关系常规和非常规的处理方式。等等。
当我的上级发现,她布置工作给我的时候,我会处理的很妥贴。有一些信息是她根本没有告诉我的,我也能及时准确的处理。她问我为什么,我告诉了他我的工作方法和信息来源。
渐渐的,她基于这种良性积累,越来越多的交待更加重要的工作。再渐渐的,一种信任和默契就此产生,我记得她跟我说过,我是他用过的最好用的助理。”
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